Automatización para despachos contables

Tu despacho en piloto automático.

CUADRiA automatiza las tareas repetitivas que consumen horas de tu equipo — recepción de documentos, seguimiento a clientes, reportes y más. Tú enfócate en lo que importa.

¿Cuántas horas pierdes
en tareas que podrían ser automáticas?

Los despachos contables más exitosos no trabajan más horas — trabajan con sistemas más inteligentes.

Sin CUADRiA

×Persiguiendo clientes por WhatsApp para que manden sus documentos
×Revisando manualmente decenas de XMLs y facturas cada mes
×Respondiendo las mismas preguntas de siempre a cada cliente
×Armando reportes a mano que tardan horas en construirse
×Perdiendo clientes por falta de seguimiento proactivo

Con CUADRiA

Los clientes reciben recordatorios automáticos y mandan sus docs puntual
Los XMLs y facturas se procesan, clasifican y validan solos
Un asistente responde preguntas frecuentes 24/7 sin que intervengas
Los reportes se generan y se mandan automáticamente cada mes
Tu despacho se ve más profesional y retiene más clientes

Lo que automatizamos
en tu despacho

Cada solución está diseñada específicamente para el flujo de trabajo de un despacho contable mexicano.

📥

Recepción de Documentos vía WhatsApp

Tus clientes mandan sus facturas, XMLs y estados de cuenta por WhatsApp. CUADRiA los recibe, clasifica y organiza automáticamente en las carpetas correctas sin que tu equipo intervenga.

WhatsApp Business API
🧾

Procesamiento de Facturas y XMLs

Extracción automática de datos del SAT, validación de XMLs, conciliación de facturas emitidas vs recibidas, y detección de inconsistencias antes de que sean un problema.

API SAT · Validación automática
🔔

Recordatorios y Seguimiento a Clientes

Envío automático de recordatorios cuando se acercan fechas del SAT, seguimiento a clientes que no han enviado documentos, y alertas escalonadas de cobranza — todo sin que levantes el teléfono.

Flujos automáticos · Fechas SAT
📊

Reportes Automáticos para Clientes

Generación y envío automático de reportes mensuales de ingresos, egresos y estado fiscal para cada cliente. Presentaciones limpias que hacen ver a tu despacho más profesional.

Generación automática · PDF
🤖

Asistente de Atención al Cliente

Un agente conversacional que responde las preguntas frecuentes de tus clientes 24/7 — estado de declaraciones, fechas límite, documentos pendientes — sin ocupar a tu equipo.

IA · WhatsApp · 24/7
🗂️

Onboarding y Gestión de Clientes Nuevos

Alta automática del cliente nuevo en todos tus sistemas, creación de carpetas, envío de bienvenida con instrucciones y checklist de documentos requeridos. Primeras impresiones impecables.

Onboarding automatizado

De la idea a producción
en semanas, no meses

Un proceso estructurado que minimiza la interrupción de tu operación actual.

01

Diagnóstico de tu despacho

Auditamos tus procesos actuales, identificamos los cuellos de botella más costosos y priorizamos las automatizaciones con mayor retorno inmediato para tu operación específica.

02

Diseño de la solución

Construimos la arquitectura de automatización a la medida de tu despacho: integraciones con tus herramientas actuales, flujos de WhatsApp, procesamiento de documentos y lógica de negocio.

03

Implementación y pruebas

Desarrollamos e integramos todo en un entorno controlado. Probamos cada flujo con casos reales de tu despacho antes de activar nada en producción.

04

Activación y soporte continuo

Lanzamos el sistema, capacitamos a tu equipo en 30 minutos y te acompañamos en la adopción. Monitoreo activo, ajustes y soporte técnico incluidos en el retainer mensual.

Diseñado para despachos
que quieren crecer sin crecer

CUADRiA está hecho para despachos que ya tienen clientes y quieren manejar más sin contratar más gente.

🏢

Despachos medianos

Con 30-200 clientes activos y 2-10 contadores. El punto exacto donde la automatización tiene mayor impacto.

📈

Despachos en crecimiento

Que están sumando clientes rápido y necesitan procesos que escalen sin que la operación se caiga.

⏱️

Contadores saturados

Que pasan más tiempo persiguiendo documentos y respondiendo WhatsApps que haciendo contabilidad real.

🎯

Despachos que quieren diferenciarse

Que quieren ofrecerle a sus clientes una experiencia más moderna, profesional y organizada que la competencia.

¿Listo para recuperar tu tiempo?

Agenda una demo gratuita de 30 minutos y te mostramos exactamente qué procesos de tu despacho podemos automatizar esta semana.

Agendar demo gratuita →

Hablemos de
tu despacho

Cuéntanos cuántos clientes tienes y qué procesos te están consumiendo más tiempo. Respondemos en menos de 24 horas.

✉️
💬
WhatsApp +52 55 0000-0000
📍
Ubicación México · Atención nacional
✅ ¡Recibido! Te contactamos en menos de 24 horas.
Legal

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CUADRiA, marca de XAVEN GROUP LLC, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Contacto: naitsabescp@gmail.com · Ciudad de México, México.

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3. Finalidad del tratamiento

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CUADRiA utiliza la plataforma WhatsApp Business (Meta Platforms, Inc.) para comunicación de servicio, notificaciones y automatizaciones contratadas. Al proporcionar su número acepta recibir mensajes relacionados con el servicio. Puede solicitar la cancelación respondiendo STOP o escribiendo a naitsabescp@gmail.com.

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No vendemos ni compartimos sus datos con terceros, salvo proveedores de infraestructura tecnológica bajo acuerdos de confidencialidad, o cuando lo exija la ley.

6. Derechos ARCO

Puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición escribiendo a naitsabescp@gmail.com. Respondemos en 20 días hábiles.

7. Última actualización

24 de marzo de 2026.